Marche à suivre pour les soumissions dans la modalité d'évaluation ouverte et collaborative

2. Ajouter les fichiers de la soumission

• Sous "Contenu de fichier", choisir "Texte de l'article (non anonymisé)".
• Ajouter votre fichier et cliquer sur "continuer".
• Une fois dans l'onglet "Terminer", vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers supplémentaires à votre soumission en sélectionnant "Annexe" comme contenu du fichier. Ces fichiers supplémentaires peuvent être des vidéos, des images, des extraits d'analyse, des bases de données, etc.
• Une fois que vous avez ajouté tous les fichiers de soumission, cliquer sur "Enregistrer et continuer".

3. Saisir les métadonnées

• Renseigner les rubriques puis cliquer sur "Enregistrer et continuer".

4. Confirmer la soumission

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• Vous recevrez par e-mail un lien vers un document Google de votre texte commenté par les rétroacteur∙rices qui servira aux échanges sur votre texte.
  
  
• Faites attention à ne pas ouvrir le Google doc dans plusieurs onglets, fenêtres, ou sur plusieurs ordinateurs (la version non commentée pourrait s'enregistrer à la place de la version commentée!).
  
  
• Une fois ce document ouvert, merci de vous connecter à votre compte Google en cliquant sur "Connexion" en haut à droite, ou de créer un compte si vous n'en avez pas (il est gratuit). Il est important de le faire pour que vos commentaires ne soient pas anonymes. Afin que vos modifications soient visibles, vous devez cliquer sur le bouton en haut à droite et sélectionner le mode "suggestion".
  
  
• Ce document comporte les commentaires des rétroacteur∙rices. Vous pouvez modifier votre texte et surtout initier un échange avec elles et eux en répondant à leurs commentaires, en leur posant des questions, en demandant des informations/précisions complémentaires, etc. 
  
  
• Pour écrire un commentaire, sélectionner le texte qui fera l'objet d'un commentaire de votre part et cliquer sur le bouton "+" qui apparait à droite du texte. Pour que votre commentaire s'enregistre, il faut impérativement cliquer sur le bouton "Commenter" sous la bulle de commentaire (image ci-contre).
  
  
• Google Docs a une façon étrange de désorganiser les commentaires lorsque le texte en contient beaucoup. Afin de faire apparaître le commentaire lié au texte surligné en jaune, il suffit de cliquer sur le texte surligné. De même, afin de faire apparaître le texte lié à un commentaire, il suffit de cliquer sur le commentaire et le texte concerné sera mis en évidence (en jaune plus foncé).
  
  
• De façon générale, ne pas effacer les traces de vos révisions et ne pas fermer les commentaires, même résolus. L'intention de la Revue est, en effet, de publier ensuite des EXTRAITS de vos échanges, avec votre accord évidemment, dans les annexes de l'article. C'est pourquoi il importe de garder ces traces.
  Vous pouvez revenir sur ce document tout au long du processus grâce au même lien.
  
  
• Durant cette étape, les rétroacteur∙rices peuvent intéragir tout au long de votre révision. Elles ou ils peuvent aussi attendre que vous leur signaliez la fin de la révision du texte avant de revenir sur le Google Doc.
  
  
• L'espace "Discussion" sur votre tableau de bord de la Revue LEeE peut également servir à relancer les collègues et à communiquer hors du document Google.

L'objectif est d'être co-responsables de la qualité des révisions effectuées.

• Durant tout le processus, l'éditeur∙rice responsable reste à disposition si besoin.

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• Auteur∙rices et rétroacteur∙rices prennent ensemble la responsabilité de la fin de l'évaluation. Celle-ci est communiquée par un∙e auteur∙rice dans l'espace "Discussion" à destination de toutes et tous.

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• La Revue LEeE souhaite publier des extraits (en annexe de l'article) des rétroactions et échanges qu iont eu lieu autour du texte.
  
  
• Les auteur·rices suggèrent des extraits à retenir et indiquent sur le Google doc les fils de discussion / commentaires concernés (par exemple en insérant des étoiles ***). Il sera ensuite demandé aux rétroacteur∙rices de donner leur accord quant à ces extraits.
  
  
• Attention à ne pas effacer les marques des révisions et des échanges sur le Google doc. Ces marques serviront aux éditeur·rices pour contrôler la conformité de l'évaluation entre pairs faite sur le texte et à mettre en forme les extraits d'échanges à publier en annexe du texte.

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• Une fois la collaboration sur le Google doc jugée terminée, cliquer sur "Fichier" puis sélectionner "Télécharger au format Microsoft Word". Une fois le document téléchargé, acceptez toutes les modifications et supprimer les commentaires. Vous devez obligatoirement utiliser le modèle (template) mis à disposition par La Revue LEeE pour une publication. Votre texte doit également être conforme aux normes éditoriales de La Revue. Pour rappel, la mise en page finale du texte est sous la responsabilité de l'auteur ou de l'autrice.
  
  
• L'article révisé (attention, sans aucune marque) doit être déposé en format Word dans la rubrique "Révisions". Si un message d'erreur devait apparaître, renommer votre fichier en enlevant tout chiffre et signe de ponctuation.
  
  
• Les éditeur·rices prendront la décision finale quant à la publication du texte qui reste conditionné à la conformité aux normes éditoriales de La Revue.